αλαλούμ-με-την-καταγραφή-του-προσωπ-32560
ΥΠΟΥΡΓΕΙΑ | 19.06.2017 | 23:55

«Αλαλούμ» με την καταγραφή του προσωπικού ΟΤΑ στο Μητρώο (εγκύκλιος)

Εγκύκλιο εξέδωσε ο υπουργός Εσωτερικών Πάνος Σκουρλέτης, με την οποία καλεί τους ΟΤΑ να προχωρήσουν άμεσα στην καταχώρηση των στοιχείων στην εφαρμογή του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου από τους φορείς της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, αφού παραηρήθηκαν πλήθος λαθών και παραλείψεων.

Σύμφωνα με την εγκύκλιο, από τον έλεγχο του Υπουργείου Εσωτερικών στα στοιχεία που έχουν καταχωρίσει Δήμοι, Περιφέρειες, Νομικά Πρόσωπα και Επιχειρήσεις ΟΤΑ, στο «Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου», που στόχο έχει την ορθή καταγραφή και αποτύπωση των φυσικών προσώπων, που απασχολούνται στην Τοπική Αυτοδιοίκησης και τους Φορείς της, παρατηρήθηκαν σοβαρά λάθη.

Στην εγκύκλιο ο υπουργός, κ. Πάνος Σκουρλέτης, ενημερώνει ότι ο έλεγχος πραγματοποιήθηκε επί των στοιχείων που αντλήθηκαν από την εφαρμογή του Μητρώου στις 19 Απριλίου 2017. Κατά τον έλεγχο αυτό εντοπίστηκαν ελλιπείς αλλά και πιθανόν λανθασμένες καταχωρήσεις για ορισμένα φυσικά πρόσωπα που συγκαταλέγονται στο ανθρώπινο δυναμικό των φορέων, οι οποίες χρήζουν εξέτασης και διόρθωσης, προκειμένου να διασφαλιστεί η αξιοπιστία και εγκυρότητα των στοιχείων του Μητρώου.

Το ΥΠ.ΕΣ., στην εγκύκλιο δίνει προθεσμία στους ΟΤΑ, διόρθωσης των σχετικών καταστάσεων, μέχρι τις 7 Ιουλίου 2017.

Στις παρατηρήσεις του, το ΥΠΕΣ σημειώνει ότι παρατηρήθηκαν τα εξής λάθη και παραλείψεις:

  • Φορείς δεν ενημέρωσαν το Μητρώο για μεταβολές εργασιακών σχέσεων διορισμένων υπαλλήλων, με αποτέλεσμα να εμφανίζονται με την προγενέστερη εργασιακή σχέση.
  • Φορείς δεν έχει συμπληρώσει το πεδίο «κατηγορία προσωπικού» για το σύνολο του ανθρώπινου δυναμικού του.
  • Σε πολλές περιπτώσεις για την καταχώρηση στο πεδίο «κατηγορία προσωπικού» φαίνεται να έχει ληφθεί υπόψη από τους Φορείς ο κλάδος / ειδικότητα του απογεγραμμένου, το είδος εργασίας του, το πτυχίο του ή ακόμα και η σχέση εργασίας του σε άλλον φορέα απασχόλησης, και όχι η εργασιακή σχέση που τον συνδέει με το φορέα, με αποτέλεσμα να έχουν προκύψει λανθασμένες εγγραφές.

Επίσης προκειμένου να διευκολυθούν οι φορείς στους οποίους εντοπίστηκαν προβλήματα καταχωρήσεων καθώς και οι ενέργειες στις οποίες πρέπει αυτοί να προβούν, σημείωνονται ότι αυτές αποτυπώνονται στον ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΓΙΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑ, ο οποίος έχει αναρτηθεί στον ειδικό διαδικτυακό τόπο συλλογής των στοιχείων που αφορούν θέματα του προσωπικού.

Επίσης οι φορείς που δεν έχουν ακόμη προβεί στις απαιτούμενες ενέργειες για την
απόκτηση κωδικού πρόσβασης στον εν λόγω τόπο, όπως αυτές ορίζονταν στο
υπ ́αριθμ. 30002/28.9.2016 έγγραφό μας, παρακαλούνται να προχωρήσουν
ά μ ε σ α σε αυτές, προκειμένου να καταστεί δυνα ή η εφαρμογή των οδηγιών της παρούσας εγκυκλίου.
Δείτε ολόκληρη την εγκύκλιο ΕΔΩ