ΥΠΑΙΘ: Απόφαση κατανομής αντισηπτικών στους Δήμους-Τα βήματα παράδοσης (έγγραφα)

Σε απόφαση κατανομής συσκευασμένου αντισηπτικού για την κάλυψη των αναγκών δημόσιων εκπαιδευτικών δομών της επικράτειας, στο πλαίσιο υιοθέτησης των προληπτικών μέτρων αντιμετώπισης του κορωναϊού (COVID-19), προχώρησε το υπουργείο Παιδείας.

Η παράδοση των αγαθών θα πραγματοποιηθεί απ’ ευθείας από τον ανάδοχο ή τον αντιπρόσωπό του στους Δήμους, με βάση την παρούσα. Η παραλαβή γίνεται από τριμελή επιτροπή που αποτελείται από υπαλλήλους του Δήμου, με μέριμνα του οποίου τα προμηθευόμενα είδη παραδίδονται στη συνέχεια αμελλητί στις εκπαιδευτικές δομές, σύμφωνα με την παρούσα. Για την παραλαβή τόσο από τον Δήμο, όσο και από την εκπαιδευτική δομή συντάσσεται σχετικό πρωτόκολλο (επισυνάπτονται σχετικά υποδείγματα καθώς και υπόδειγμα απόφασης συγκρότησης επιτροπής παραλαβής από το

Δήμο). Κατά την παράδοση στην εκπαιδευτική δομή το πρωτόκολλο υπογράφεται από τον Διευθυντή ή Υποδιευθυντή της και τον εντεταλμένο για την παράδοση υπάλληλο του Δήμου. Τα σχετικά πρωτόκολλα συντάσσονται εις διπλούν, το ένα εκ των οποίων αποστέλλεται αμελλητί στο Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων και το δεύτερο

φυλάσσεται στο αρχείο του Δήμου ή της εκπαιδευτικής δομής κατά περίπτωση. Αντίγραφο του Πρακτικού παραλαβής από το Δήμο αποστέλλεται και στην Ι.Φ.Ε.Τ. Α.Ε. Για την περίπτωση της παράδοσης στην εκπαιδευτική δομή, ο υπάλληλος του Δήμου λαμβάνει ακριβές αντίγραφο από τον Διευθυντή ή Υποδιευθυντή της.

ΒΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΑΝΤΙΣΗΠΤΙΚΩΝ

(μέσω Δήμων/Σχ.Επιτροπής ΔΕ σε Εκπαιδευτικές Δομές της περιοχής)

Βήμα 1ο

: Παράδοση από ACS σε Δήμο. Η παραλαβή γίνεται από 3μελή επιτροπή που έχει συγκροτηθεί από τον Δήμο με σύνταξη πρωτοκόλλου εις διπλούν.

Βήμα 2ο

: Παράδοση από μέλη της σχολικής επιτροπής ΔΕ του Δήμου στην εκπαιδευτική δομή. Παραλαμβάνεται από Διευθυντή ή Υποδιευθυντή με σύνταξη πρωτοκόλλου εις διπλούν.

Σημειώνεται:

1. Πρωτόκολλο παραλαβής από Δήμο: ένα πρωτότυπο παραμένει στο Δήμο και ένα αποστέλλεται στη ΓΔΟΥ του ΥΠΑΙΘ.

2. Πρωτόκολλο παραλαβής από εκπ/κη δομή: ένα πρωτότυπο παραμένει στο σχολείο και ένα αποστέλλεται στη ΓΔΟΥ του ΥΠΑΙΘ. Στο μέλος της σχολικής επιτροπής ΔΕ του Δήμου παραδίδεται ακριβές αντίγραφο.

3. Διατηρούνται όλα τα αποδεικτικά παραλαβής (voucher, ειδοποιητήρια, κλπ.).

Η ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ 

ΒΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΑΝΤΙΣΗΠΤΙΚΩΝ